Facturi, e-Factura și banca.
Pe serverul tău.
Emiți factura de pe telefon și o trimiți la ANAF dintr-un click. Facturile furnizorilor vin singure din SPV, extrasul bancar se potrivește automat cu facturile, iar contabilul primește lunar pachetul complet pe e-mail. Aplicația rulează pe un server al tău, în rețea privată, și nu e expusă pe internet.
Tot ce face firma
între factură și extrasul de cont
Pentru administratorul unei firme mici (SRL, SRL-D, PFA) care își face singur facturarea, încasările, plățile și documentele pentru contabil. Interfața e în română, întâi pentru telefon.
Facturi emise și trimise la ANAF
Ciornă → Emite → Trimite la ANAF. Număr alocat fără goluri, TVA pe linie conform EN 16931, TVA la încasare, scutiri cu motiv, valută cu curs BNR automat. Starea se verifică singură la 15 minute, cu erorile ANAF pe pagina facturii. Corecții doar prin storno. PDF cu cod QR de plată și trimitere pe e-mail către client.
Proforme, facturi recurente, catalog
Proformele au numerotare proprie și se transformă cu un click în factură. Abonamentele, chiriile și mentenanța se emit singure lunar, în ziua aleasă, și pleacă la ANAF și pe e-mail. Catalogul păstrează produsele și serviciile facturate des.
Parteneri completați de la ANAF
Clienți și furnizori într-o listă, căutare după nume sau CUI. „Preia de la ANAF” completează denumirea, adresa, Reg. Com. și plătitorul de TVA; firmele inactive sunt semnalate. Pe pagina partenerului: facturi, sold, fișa în PDF, cont de cheltuială implicit și „furnizor de încredere”.
Facturile furnizorilor vin singure
La 4 ore aplicația descarcă din SPV facturile primite, păstrează XML-ul și semnătura ANAF și generează PDF lizibil. Coada: De aprobat → De plătit → Plătită, cu swipe pe telefon. Duplicatele și facturile adresate altui CUI sunt semnalate. Facturile fără SPV (furnizor străin, marketplace) se adaugă manual, cu citire automată din PDF sau poză.
Facturi emise din alte programe
Dacă firma emite și din alt program sau direct din SPV, sincronizarea le preia pentru evidență: PDF, XML, venituri, pachetul contabilului. Încasările din bancă se potrivesc și cu ele, iar facturile emise din aplicație nu se dublează.
Bancă: extras încărcat sau automat
CSV din BT24 / BT Go, MT940 de la orice bancă sau CSV cu mapare de coloane. Sau automat, prin open banking (Enable Banking, PSD2, doar citire, de trei ori pe zi). Același extras de două ori nu face duplicate; rândurile din două surse sunt marcate „posibil duplicat”. Tranzacții cu căutare după nume, IBAN, CUI sau sumă.
Reconciliere cu 7 reguli
Număr de factură, CUI, IBAN cunoscut, sumă pe un grup de facturi, plată parțială, nume aproximativ, sumă și scadență. Încredere ≥ 95% → confirmare automată; 60–94% → propunere cu „Confirmă”. Pentru restul: altă factură, document încărcat, factură primită nouă sau „Ignoră” cu motiv, inclusiv prin reguli automate (comisioane, salarii, transferuri proprii).
Prognoză numerar pe 30 de zile
Soldul de azi, încasările așteptate (facturi emise, din alte programe, recurente) și plățile de făcut (facturi primite), fiecare la scadență. Graficul arată soldul estimat zi cu zi, iar un avertisment apare dacă soldul coboară sub zero.
Pe telefon, cu Face ID
Aplicație instalabilă (PWA), navigare jos, passkey în loc de parolă. Aprobarea facturilor cu un tap, confirmarea potrivirilor, poza de bon, emiterea rapidă, extrasul din Files. Notificări push: factură primită, respinsă de ANAF, propuneri noi, token ANAF care expiră, backup nereușit, termene, rezumat săptămânal. Nimic financiar nu rămâne pe telefon.
Luna se închide singură,
contabilul primește totul pe e-mail
Aplicația nu ține contabilitatea și nu depune declarații: pregătește datele pentru contabil, complet și la timp.
Pachetul lunar, ZIP pe e-mail
Automat pe 1 ale lunii sau la cerere: rezumat PDF, jurnale de vânzări și cumpărări (.xlsx), facturile PDF + XML, extrase, reconciliere, solduri clienți și furnizori, documente, bonuri, export SAGA, sinteză declarații. Se împarte singur dacă e prea mare; în ianuarie pleacă și pachetul anual.
Plăți cu document, bonuri cu poză
Fiecare plată trebuie să aibă un document: factură primită, fișier încărcat sau motivul „nu necesită”. Lista „Fără document” arată ce lipsește. „Poză bon” deschide camera; suma, data și magazinul se citesc automat, iar bonul se atașează singur plății cu cardul cu aceeași sumă.
Registru de casă, mijloace fixe, SAGA
Încasări și plăți în numerar pe zile, cu sold reportat. Propuneri de mijloace fixe din facturile primite, cu amortizare liniară. Export XML pentru SAGA, cont de cheltuială și deductibilitate reținute pe furnizor, sinteză orientativă pentru declarații.
Indicatori și termene
Plafonul de TVA folosit, cu alertă la 80, 90 și 100%, și impozitul micro estimat pe trimestru. Termene fiscale cu notificare cu câteva zile înainte. Achizițiile din străinătate (IBAN străin, valută, Google, AWS) sunt semnalate pentru contabil.
„Luna e gata?” și închiderea lunii
Checklist cu problemele de rezolvat, fiecare cu „Rezolvă”: găuri în numerotare, facturi nevalidate ANAF, facturi primite neaprobate, plăți fără document, încasări nepotrivite. Fără blocante, pachetul pleacă. Contabilul confirmă închiderea; modificările ulterioare pleacă drept completare.
Contabilul are contul lui
Rol separat, doar citire: facturi, bancă, reconciliere, pagina Contabil, fișele partenerilor. Poate pune întrebări direct pe o factură sau o plată, clasifica facturile primite și confirma luna. Sau primește doar pachetul pe e-mail, fără acces la aplicație.
Ce vezi pe telefon
Capturi din aplicația care rulează acum, cu tema întunecată și date demonstrative.
Emitere, aprobare, reconciliere și poză la bon cu un tap, cu Face ID în loc de parolă.
Ce vezi pe laptop
Aceeași aplicație, cu meniu lateral, căutare globală, tabele complete și zona Contabil.
Nu e pe internet.
Și nici nu trebuie să fie.
Aplicația ține date financiare și un token care poate emite facturi în numele firmei. Modelul de amenințare: oricine scanează internetul și un telefon pierdut.
Rețea privată, zero porturi publice
Serverul răspunde doar prin Tailscale (WireGuard). Numele public indică o adresă privată: se rezolvă, dar nu răspunde nimănui din afara rețelei tale. Certificat Let's Encrypt prin DNS, fără port deschis, nici măcar SSH.
Parolă + TOTP, sau passkey
Argon2id și TOTP obligatoriu, un cod nu se folosește de două ori, sau passkey cu biometrie. Blocare progresivă la încercări eșuate. Sesiune de 12 ore, revocabilă din Setări. Re-confirmare la emitere, storno, trimitere ANAF, setări, exporturi și conectarea băncii.
Fișiere și XML tratate ca ostile
Maximum 10 MB, tipul verificat după conținut, niciodată servite ca HTML. ZIP-urile ANAF au limită decomprimată și protecție la căi periculoase. Orice XML extern se citește fără entități și fără rețea. CSP strictă, CSRF peste tot, fără scripturi inline sau CDN.
Secrete criptate, jurnal imutabil
Token-ul ANAF, secretele TOTP și sesiunea open banking sunt criptate în bază (Fernet). Secretele stau doar în .env pe server, fiecare container primește doar variabilele lui. Jurnalele maschează token-uri și IBAN-uri; jurnalul de audit nu se poate modifica sau șterge.
Backup zilnic criptat, 10 ani
La 03:00: baza de date și toate fișierele, în depozit restic criptat pe S3. Retenție 90 de zile, lunar 2 ani, anual 10 ani. Alertă dacă nu a rulat 26 de ore. Un server pierdut se reface în sub o oră din backup.
Containere blindate, CI care pică la vulnerabilități
Utilizatori fără privilegii, sistem de fișiere doar-citire, imagini fixate pe digest, dependențe din lockfile cu hash-uri. Peste 900 de teste pe SQLite și PostgreSQL; pip-audit, npm audit și trivy opresc orice vulnerabilitate ridicată sau critică.
Ce se schimbă în firmă
Aceleași facturi și aceleași extrase, dar fără Excel, fără e-mailuri cu atașamente și fără „ai trimis la ANAF?”.
Reconcilierea nu mai durează o seară
Extrasul intră, motorul potrivește, tu confirmi ce a rămas. Vezi oricând cine n-a plătit, ce ai de plătit săptămâna asta și cât vei avea în cont peste 30 de zile.
Nicio factură uitată la ANAF
Starea fiecărei facturi se verifică singură, o respingere vine ca notificare pe telefon, iar „Luna e gata?” nu lasă luna să se închidă cu facturi nevalidate sau plăți fără document.
Contabilul primește totul, o dată pe lună
Un singur ZIP, cu jurnale, documente, extrase, solduri și export SAGA, plus un cont propriu cu care vede tot, clasifică și pune întrebări direct pe factură.
Instalăm pe serverul tău
Un VPS mic (4–5 € pe lună), Docker, rețea privată Tailscale și backup zilnic criptat. Datele firmei nu trec prin niciun server al nostru. Codul rămâne în copia ta privată.
Autorizăm la ANAF și conectăm banca
Cu certificatul digital al firmei, o singură dată. Datele societății și partenerii se completează după CUI, seriile pornesc de unde erai, extrasul vine prin fișier sau open banking.
Firma lucrează din aplicație
Facturile pleacă la ANAF, cele primite vin singure, extrasul se potrivește, iar pachetul lunar ajunge la contabil fără să te mai gândești la el.
Vrei aplicația asta pentru firma ta?
O instalăm pe serverul tău, cu seriile, banca și contabilul tău, și o conectăm la ANAF.