FG
Studii de caz

Cinci proiecte, cu cifrele lor

Alege cazul care seamănă cu ce ai tu.

Studiu de caz 1: Distribuție FMCG · Stoc blocat

Problema

Situația inițială

Clientul ținea stocul din trei depozite în Excel, din exporturi ERP lipite manual. Un raport lunar lua 2–3 zile și ieșea des cu erori. Nimeni nu era anunțat când un produs stătea pe loc, iar comenzile se dădeau din obișnuință.

61 zile zile de stoc mediu (optim: 35)
32% din produse fără mișcare în 90 zile
6h/zi pierdute cu raportare manuală
Analiza

Ce am analizat

1

Export ERP cu 18 luni de mișcări

Intrări, ieșiri, retururi și ajustări de stoc pentru toate cele 3 depozite.

2

Structura sortimentului

Clasificare ABC a produselor după frecvența mișcărilor și contribuția la vânzări.

3

Fluxul de raportare existent

Am urmărit pas cu pas ce se face manual în Excel și ce se poate scoate de acolo.

4

Praguri de stoc și politica de aprovizionare

Stocul real comparat cu nivelurile calculate din consumul istoric.

Ce am găsit

Concluziile analizei

În 48h de la primirea fișierelor aveam trei lucruri care costau bani fără să apară nicăieri ca un cost.

18.500€ stau în raft

147 de produse nu se mișcaseră de 90 de zile. Valoarea lor: 18.500€, bani plătiți furnizorului și rămași în depozit.

30h/săptămână de copiat date

Trei oameni prelucrau aceleași date din ERP, fiecare în formatul lui. Se putea automatiza tot în 2 săptămâni.

Comenzi prea mari pe 8 categorii

Pe categoriile Lactate și Băuturi, comenzile depășeau consumul real cu 40%. Suprastocul se repeta lună de lună.

Implementare

Ce s-a implementat

1

Dashboard automat de stoc

Citește direct exportul din ERP și se actualizează zilnic, fără să pună nimeni mâna. Arată stocul fără rulaj, zilele de stoc și alertele de aprovizionare.

2

Raport săptămânal automatizat

Raportul pleacă gata formatat în fiecare luni dimineața, fără să îl mai facă cineva.

3

Plan de lichidare stoc fără rulaj

Listă cu produsele de scos primele și prețul de promoție pentru fiecare, calculat din marja minimă acceptată.

4

Praguri de reaprovizionare recalibrate

Am tăiat 35% din comenzile pe categoriile umflate, pornind de la consumul real din ultimele 6 luni.

Rezultate

Rezultatul după 3 luni

11.200€ capital recuperat din stocul lichidat
38 zile zile de stoc mediu (față de 61 inițial)
30h/săpt muncă manuală eliminată complet
Calculul ROI
Costul proiectului 1.200€
Capital recuperat 11.200€
ROI 9.3x
Investiție (1.200€)
1.200€
+10.000€ profit net

Investiția recuperată din prima lichidare de stoc.

„Nu credeam că datele pe care le aveam deja în ERP ascund atâtea informații utile. Acum știm în fiecare dimineață exact unde suntem." — Manager operațiuni, client anonim
Analiză gratuită

Vrei să vezi cum arată situația ta?

Trimite-ne un export și în 24–48h îți spunem ce găsim în el.

Solicită o analiză gratuită

Servicii

Analiză gratuită