Studii de caz

Rezultate reale, date concrete

Selectează cazul care seamănă cel mai mult cu situația ta.

Problema

Situația inițială

Clientul gestiona stocurile din trei depozite folosind exporturi din ERP combinate manual în Excel. Raportările lunare durau 2–3 zile și de multe ori conțineau erori. Nu existau alerte pentru produse fără mișcare, iar deciziile de aprovizionare se luau pe bază de intuiție, nu date.

61 zile zile de stoc mediu (optim: 35)
32% din produse fără mișcare în 90 zile
6h/zi pierdute cu raportare manuală
Analiza

Ce am analizat

1
Export ERP — 18 luni de mișcări

Intrări, ieșiri, retururi și ajustări de stoc pentru toate cele 3 depozite.

2
Structura sortimentului

Clasificare ABC a produselor după frecvența mișcărilor și contribuția la vânzări.

3
Fluxul de raportare existent

Maparea pașilor manuali din Excel pentru a identifica ce poate fi automatizat.

4
Praguri de stoc și politica de aprovizionare

Comparație între stocul real și nivelurile optime calculate pe baza consumului istoric.

Ce am găsit

Concluziile analizei

În 48h de la primirea datelor, am identificat trei probleme principale care generau costuri ascunse și blocare de capital.

📦

18.500€ capital imobilizat

147 de produse nu aveau nicio mișcare în ultimele 90 de zile. Valoarea totală a acestui stoc era de 18.500€ — bani blocați fără rotație.

⏱️

30h/săptămână muncă manuală evitabilă

Trei angajați procesau manual aceleași date din ERP în formate diferite. Procesul putea fi automatizat integral în 2 săptămâni.

📉

Aprovizionare supradimensionată pe 8 categorii

Pe categoriile Lactate și Băuturi, comenzile depășeau cu 40% consumul real, generând suprastoc recurent în fiecare lună.

Implementare

Ce s-a implementat

1
Dashboard automat de stoc

Conectat direct la exportul ERP — se actualizează zilnic fără intervenție manuală. Afișează stoc fără rulaj, zile de stoc și alertele de aprovizionare.

2
Raport săptămânal automatizat

Eliminarea muncii manuale printr-un flux automat care generează raportul gata formatat în fiecare luni dimineața.

3
Plan de lichidare stoc fără rulaj

Listă prioritizată cu produsele de lichidat, cu propuneri de prețuri promoționale calculate pe baza marjei minime acceptabile.

4
Praguri de reaprovizionare recalibrate

Comenzile pe categoriile supradimensionate reduse cu 35% față de media anterioară, pe baza consumului real din ultimele 6 luni.

Rezultate

Rezultatul după 3 luni

11.200€ capital recuperat din stocul lichidat
38 zile zile de stoc mediu (față de 61 inițial)
30h/săpt muncă manuală eliminată complet
Calculul ROI
Costul proiectului 1.200€
Capital recuperat 11.200€
ROI 9.3x
Investiție (1.200€)
1.200€
+10.000€ profit net

Investiția recuperată din prima lichidare de stoc.

„Nu credeam că datele pe care le aveam deja în ERP ascund atâtea informații utile. Acum știm în fiecare dimineață exact unde suntem." — Manager operațiuni, client anonim

Vrei să vezi cum arată situația ta?

Trimite-ne datele și îți arătăm în 24–48h ce am găsi.

Solicită o analiză gratuită